七天零預算辦一場百人Gather Town社團博覽會 | 住宿優惠券
嗨~我是110 學年度鳳山高中社團博覽會的負責人 Dabo[1],這篇文章紀錄了我們 2 人的小團隊,是如何使用7天的時間成功舉辦一場線上社團博覽會,並拿到 Gather Town 的贊助,希望將這些經驗分享給其他人做參考。
這篇文章將會以經驗分享為主,僅供參考,若有更佳的做法也歡迎指教!
在這篇文章中,會提到:- 和 Gather Town 談贊助合作經驗- 使用 Illustrator 製作 Gather Town 地圖- 互動元件發生網頁拒絕存取的解決方法- 其他注意事項110學年度鳳山高中社團博覽會小檔案 參展社團:36個 最高同時上線人數:300人 使用場地:2個
一切的開頭往年學校在新生剛入學時皆會舉辦社團動態展演,讓各社團可以向新生介紹自己的社團,但因為今年因為疫情,動態展停辦了,因此在開學前兩週,我突然想到我們可以利用線上虛擬平台 Gather Town 來辦理一場線上的社團博覽會,讓新生和社團幹部進行交流,並了解該社團的內容,也提供社團招生的機會。 在和同學討論過後,我撰寫了一份簡易的企劃書,將我們的活動規劃遞交給社團活動組,學校也通過了這項計畫。
💡 因為籌備時間只有七天,因此事先就將時間切割好,哪件事幾天內一定要完成,並且要保留至少 1~2 天的緩衝時間,以防有個萬一。 Gather Town 贊助洽談在整場活動中,因為活動預算為零,我們希望使用贊助合作的方式取得約700人的場地,若沒有取得贊助,活動辦成功的機率就只剩個位數了。
💡 Gather Town 免費版人數上限是 25 人,收費方式可以查看官網上的收費方案。[2]以下是我申請到贊助的過程Step1. 到 Gather Town 的銷售團隊聯繫頁面[3]填寫表單
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