6月焦點5】「虛擬辦公室」超夯群聚不擔心,同事好安心! | 住宿優惠券
2021年6月23日—GatherTown可以說就像一個線上擬真的辦公室,用戶能在平台上搭建出想要的辦公空間、社交場合、會議室等,讓居家上班時,可以完美實現隨時與同事互動 ...
臺灣疫情緊張,三級警戒持續延長,為降低外出及辦公室群聚風險,許多企業開始落實「分流上班」或「居家上班」的措施。有好一段時間,朋友們彼此間傳訊問候都是:「你也有WFH (work from home)嗎?」、「你們公司用甚麼軟體線上開會?」使得Google Meet、Microsoft Teams及Zoom等線上會議工具一下子成了社群討論的焦點。面對因疫情嚴峻而興起的遠距辦公熱潮,本文將針對「虛擬辦公室(Virtual HQs)」的興起,說明其發展與應用,同時,也參考資料說法,多面向提出對未來工作樣態轉型的觀察。
據美國智庫皮尤研究中心(Pew Research Center)在去(2020)年10月針對美國成年工作者的調查報告顯示(如下圖5-1),當中約有高達81%的工作者表示他們居家上班時通常使用視訊通話工具,如Zoom或WebEx等,與同事們召開線上會議;另有57%的人表示他們至少會使用Slack或Google Chat等這類即時通訊軟體,取代平日裡與同事們面對面的對話。
而在下圖5-2,調查中有65%的遠距工作者表示,線上的視訊軟體能夠有效地取代面對面的工作聯繫,且在花費的時間方面,也有63%的工作者對視訊會議的效率感到滿意。由此可見,這類線上工具的使用,確實幫助許多企業在防疫限制之下持續維持營運,使溝通的管道依舊能保持暢通。
線上會議軟體盤點
如上所述,線上會議軟體就是居家上班時與同事意見交流最重要的工具,當然在不同的年齡層或地區,都可能有不同的慣用軟體。以台灣用戶而言,日常最被頻繁使用、具高滲透率且學習門檻最低的,非LINE莫屬了。但在過去在LINE開啟視訊通話,往往都要先成立群組,但每次會議成員組成可能都略有不同,就會需要成立好多個群組,使用及管理上都很不方便。
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